Configuración de empresa

Estado empresa

Tipo de cédula

Cédula

Nombre contacto

Nombre empresa *

Nombre fantasía

Provincia

Cantón

Distrito

Barrio

Otras señas

Cód. país

Teléfono

Correos

Logo (JPG/PNG/WEBP, se usa en el PDF)

Moneda por defecto

Multi-moneda

Medio de pago por defecto

Condición de venta por defecto

Se define en la pestaña Condiciones de venta, junto con la lista de las que usa la empresa.

Mostrar facturador en PDF

Color del PDF

Tamaño texto de líneas

Mensaje en el PDF

Notas internas

Inventario

Bodega por defecto

Bodega de la que se rebaja el inventario al emitir. Cada sucursal puede tener la suya (pestaña Sucursales); si no, se usa esta y, en su defecto, la bodega principal.

Facturar sin stock

Si se permite, la emisión no se bloquea por falta de existencias; el kardex reflejará el saldo negativo.

Sobregiro en cuentas bancarias

Qué hacer cuando un egreso dejaría la cuenta en negativo. Si tenés línea de sobregiro, dejalo en «Sí»: el dinero salió de verdad y el sistema debe poder reflejarlo. Poné «No» solo si querés que te frene los errores de digitación.

Tienda en línea

Enlace del sitio web de la tienda

No es la dirección física de la empresa: es la página web donde el cliente ve los productos. De acá sale el enlace que se manda desde la pestaña Productos de WhatsApp, y al final se le agrega el código del producto. Escribila completa y sin barra al final (https://tienda.midominio.com). Si se deja vacía, la bandeja sigue mostrando el stock pero no ofrece el enlace.

Las contraseñas se guardan cifradas. Los campos secretos se muestran en blanco: escribí un valor solo si querés reemplazarlo; dejalos vacíos para conservar el actual.

Usuario Hacienda

Contraseña Hacienda sin definir

Llave criptográfica (.p12) sin definir

Requiere el PIN guardado; se valida y se guarda cifrada.

URL de recepción

Ambiente

PIN sin definir

Vence llave criptográfica

Aceptación automática de compras

Consecutivos para continuar la numeración de otro sistema

Tipo de documento	Sucursal	Terminal	Consecutivo actual	Acciones

Acá llegan los avisos de las compras que entran por correo y son rechazadas. Como el sistema no guarda nada de lo que rebota, este mensaje es el único aviso que vas a recibir.

Token del bot sin definir

Se guarda cifrado y no se vuelve a mostrar.

Chat ID

A dónde llegan los avisos: puede ser una persona o un grupo.

Cómo obtenerlos

En Telegram, escribile a @BotFather y mandá /newbot.
Te devuelve el token: pegalo en el campo de la izquierda.
Escribile algo a tu bot (o agregalo al grupo donde querés los avisos).
Para el Chat ID, abrí api.telegram.org/bot<token>/getUpdates y copiá el chat.id.

Así se ve el correo con que se le manda el comprobante al cliente, con el XML, la respuesta de Hacienda y el PDF adjuntos.

Mensaje adicional (opcional)

Aparece dentro del correo, en todas las plantillas. 0/500

Actividades económicas del emisor. La marcada como principal es la que se usa por defecto al facturar.

Código	Descripción	Principal	Acciones

Al emitir una nota de crédito se elige uno de estos motivos, y él decide si la mercadería reingresa al inventario y a cuál bodega. Lo dañado no debería volver al stock que se vende.

Motivo *

Detalle

¿Reingresa?

¿A cuál bodega?

Estado

Motivo	Detalle	Inventario	Estado	Usos	Acciones

Con estas categorías se clasifican los egresos en Bancos. Sin ellas solo queda el texto del detalle, y no se puede saber cuánto se gastó en cada cosa.

Categoría	Detalle	Estado	Movimientos	Acciones

Unidades del catálogo de Hacienda que usa la empresa. Solo las marcadas aparecen al elegir la unidad de un producto.

Buscar

Agregar unidad

0 seleccionadas

Unidades que usa la empresa

Marcá cuál es la predeterminada: es la que viene puesta al crear un producto nuevo.

Símbolo	Descripción	Categoría	Predeterminada	Quitar

Condiciones de venta del catálogo de Hacienda que usa la empresa. Solo estas aparecen al facturar.

Buscar

Agregar condición

0 seleccionadas

Condiciones que usa la empresa

Marcá cuál es la predeterminada: es la que viene puesta al abrir un documento nuevo.

Código	Nombre	Predeterminada	Quitar

Cuentas de inteligencia artificial

Las claves se guardan cifradas y no se vuelven a mostrar: solo se ven los últimos cuatro caracteres para reconocerlas. Cada llamada la cobra el proveedor a la cuenta que elijas.